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總務處:桃園市立光明國民小學-光明國小

  • 整合並有效管理總務處業務,確保工作順暢運作。
  • 策劃總務工作計畫和行事曆,擬定章則以確保規範執行。
  • 督導營繕工程及採購事宜,確保學校資源的合理運用與更新。
  • 負責各項標案處理,確保採購過程合於法規。
  • 整編、申請及執行總務各項預算,確保經費適切分配並有效利用。
  • 管理總務處工作事項,解決總務相關問題,推動效能提升計畫及參與相關研習。
  • 財產管理:製作財產報表、登錄明細帳冊及年度盤點。
  • 零用金管理:負責採購核章、小額採購及零用金結算。
  • 人事管理:分派、考核及管理替代役、工友和警衛,並協助執行相關研習。
  • 工務管理:分派工友、替代役、警衛的工作,管理差勤及召開會議。
  • 飲用水管理:執行綠色採購、節約能源評量,維護飲水機及進行校園安全檢查。
  • 費用支出:處理水費、電費、電話費、網路費等支出請款事宜。
  • 學校雜務:核銷班級費、安排場地及教室借用、物品借用登記。
  • 大型物品處理與器材維護:清運廢棄物品(如櫥櫃、電腦桌、書架)及維修影印機、冷氣機、護貝機等器材,協助研習及臨時交辦事項。
  • 處理收發電子公文、電子佈告欄公文及網路公文。
  • 登錄、歸檔、保存紙本公文,並銷毀過期文件。
  • 監督並保管文件印刷品,確保文件的正確與完整性。
  • 負責信函和包裹的分發與處理。
  • 管理學校公報內容及發布。
  • 撰寫全校性會議紀錄及整理校務會議決議事項報告
  • 處理臨時交辦事項
  • 根據公庫及午餐收支傳票,辦理各項款項的收支。
  • 核算並發放員工薪津、獎金及各項補助款。
  • 發放代課鐘點費。
  • 保管及填發公庫支票,管理有價證券。
  • 每月核算並繳納公保、退撫金、勞保、健保、勞退金、離職儲金及公教貸款。
  • 編製現金結存日報表、公庫存款及午餐存款差額解釋表。
  • 編製註冊繳款單並核算繳費金額,填寫扣繳憑單及申報所得稅。
  • 保管公庫及午餐各項收據,處理其他交辦事項。